Згідно п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу при здійсненні операцій з постачання товарів/послуг платник податку - продавець товарів/послуг зобов'язаний надати покупцю податкову накладну після реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних. А пунктом 11 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу з 01.01.2012 року реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних ДПС України підлягають податкові накладні, у яких сума ПДВ в одній податковій накладній становить понад 10 тис.грн. Не зареєстровані податкові накладні в ЄРПН чи порушення порядку заповнення податкової накладної не дає права покупцю на включення сум податку на додану вартість до складу податкового кредиту.

Порядок реєстрації податкових накладних до Єдиного реєстру податкових накладних платників податку на додану вартість передбачено постановою КМУ від 29.12.10 № 1249. Податкові накладні для реєстрації надсилаються на єдину електронну адресу [email protected]